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Öffentliche Sitzung der Rott a. Inn |
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Vorsitzender: Agnes
Ständer Ruth
Sommer Franz
Riedl
Fritz
Schreier (ab 19.15 Uhr)
Fritz
Schreier - beruflich (bis 19.15 Uhr) Anton
Wenisch - private Gründe
Vitus Ganslmaier,
Leiter der Geschäftsstelle
TAGESORDNUNGSPUNKTE: 1.
Genehmigung Protokoll vom 18.12.2006 2.
Bekanntgabe des Ergebnisses der vorläufigen
Jahresrechnung 2006 3.
Organisation der Kommunalwahlen am
02.03.2008 sowie Einsatz von EDV-Programmen für Vorbereitung und Auswertung 4.
Weiterentwicklung geografisches
Informationssystem GIS im Bereich der Verwaltungsgemeinschaft Rott a. Inn 5.
Bekanntgabe |
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TOP |
GR |
Ergebnis /
Beschluss |
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Der
Vorsitzende eröffnete um 19.05 Uhr die Sitzung der Gemeinschaftsversammlung
und stellte die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit des Gremiums
fest. |
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Genehmigung Protokoll vom 18.12.2006 6
gegen 0 Stimmen ohne
Einwände genehmigt. |
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Bekanntgabe
des Ergebnisses der vorläufigen Jahresrechnung 2006 Der Leiter
der Geschäftsstelle, Herr Ganslmaier, erläuterte das vorläufige Ergebnis der
Jahresrechnung für das Jahr 2006. Aus dem Verwaltungshaushalt wird
voraussichtlich ein Sollüberschuss in Höhe von ca. 49.000,00 € erwirtschaftet
werden. Der Sollüberschuss resultiert aus Personaleinsparungen durch
Nichtbesetzung von vorübergehend freien Stellen aus Elternzeit und
Zivildienst. Der Rücklagenstand zum 31.12.2006 wird demgemäß ca. 111.100,00 €
betragen. Das Gremium
nahm den Bericht des Geschäftsstellers ohne Einwände zur Kenntnis. Ab dem nächsten TOP war
Gemeinschaftsrat Schreier anwesend. |
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Organisation der Kommunalwahlen am 02.03.2008 sowie
Einsatz von EDV-Programmen für Vorbereitung und Auswertung Zur
bevorstehenden Kommunalwahl am 02.03.2008 teilte der Leiter der
Geschäftsstelle mit, dass von Seiten der Verwaltung vorgesehen ist, das
Wahlauszählungsverfahren mittels Barcodelesestifte durchzuführen. Die AKDB
bietet dazu das Programm OK.Wahl an. Die VGem. Pfaffing hat das Verfahren
bereits erfolgreich erprobt. Mitarbeiter unserer Verwaltung haben sich
diesbezüglich vor Ort in Pfaffing informiert. Um das
Verfahren optimal einsetzen zu können, ist geplant, in §
Rott
a. Inn für 2.800 Wahlberechtigte 4 Stimmbezirke und 1 Briefwahlvorstand und
in §
Dafür
werden 15 Barcodelesestifte zum Preis von je ca. 105,00 € und 15 USB-Sticks
zum Preis von je ca. 20,00 € benötigt. 50 v.H. dieser Kosten werden vom
Landkreis Rosenheim übernommen. Die erforderliche Software ist vorhanden.
Entsprechende Schulungen bietet die AKDB voraussichtlich Ende 2007/Anfang
2008 an. Wahlreferent
der Verwaltungsgemeinschaft ist Herr Vitus Ganlsmaier. Wahlsachbearbeiterin
Frau Karin Kapser. Spätestens
3 Monate vor der Wahl ist von Seiten des jeweiligen Gemeinderates der
Wahlausschuss zu bilden und der Gemeindewahlleiter zu bestimmen. Die
Gemeinschaftsversammlung nahm den Bericht des Geschäftsstellenleiters zur
Kenntnis und befürwortete die Einführung der Barcodelesestifte für das
Wahlauszählungsverfahren bei der Kommunalwahlwahl am 02.03.2008. |
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Weiterentwicklung geografisches Informationssystem GIS im
Bereich der Verwaltungsgemeinschaft Rott a. Inn Der Leiter
der Geschäftsstelle, Herr Ganslmaier, berichtete, dass in der Verwaltung die
Version des Grundstücksverwaltungsprogrammes der AKDB TERAwin-EXPplus im
Einsatz ist. Mit dem Einstieg in das Programm GIS-expert soll das System
weiterentwickelt werden. Dazu werden verschiedene Lösungen in Sachen GIS und
Bauamtssoftware angeboten. Das
Informationssystem ist beliebig für die Fachsparten (Kanal, Wasser,
Hausanschlüsse, Liegenschaften, Beiträge, Bebauungsplan, Flächennutzungsplan)
zu erweitern und wird damit zu einem unentbehrlichen Helfer in der
Verwaltung. Für die Bestandsaufnahme der Gemeinde Rott a. Inn wird mit Kosten
in Höhe von ca. 20.000,00 € gerechnet. Als Kostenregelung wäre vorstellbar,
dass die Grundlagenermittlung von den jeweiligen Gemeinden und die Betriebs-
und Schulungskosten von der Verwaltungsgemeinschaft getragen werden. Die
Gemeinschaftsversammlung begrüßte die Weiterentwicklung des geografischen
Informationssystems –GIS- im Bereich der Verwaltungsgemeinschaft und erhob
gegen die vorgeschlagene Kostenregelung keine Einwände. |
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Bekanntgaben Der
Gemeinschaftsvorsitzende gab bekannt, dass die nächste Sitzung der
Verwaltungsgemeinschaft am 24.04.2007 stattfindet. |
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Nachdem keine
Wortmeldungen vorlagen, schloss der Vorsitzende um 19.40 die öffentliche
Sitzung der Gemeinschaftsversammlung.
Sitzungsleiter Schriftführerin |