Am 5. April 2003 trafen sich Abordnungen der am Projekt "Nahversorgung ist LebensQualität" beteiligten Gemeinden. Sebastian Friesinger, der Projektbetreuer im Landkreis, leitete die Veranstaltung im Feuerwehrhaus in Vogtareuth. Der Austausch von Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Projekten stand im Vordergrund des Treffens. Einige Bürgermeister der teilnehmenden Gemeinden nahmen persönlich an der Veranstaltung und bekräftigten damit ihre Unterstützung des Projektes. Hauptthema des ersten Treffens waren Maßnahmen zur Unterstützung der Betriebe im Ort, die maßgeblich zur Nahversorgung beitragen.
Bürgermeister Matthias Maier aus Vogtareuth begrüßte als Gastgeber die Teilnehmer des ersten Erfahrungsaustauschtreffens.
Vier Gruppen erarbeiteten zu verschiedenen Aufgabenstellungen des Hautthemas "Unterstützung der Betriebe vor Ort" Lösungsansätze.
Die ausgearbeiteten Punkte wurden anschließend von einem Sprecher vorgetragen und erläutert.